Бизнес-ассистент / Личный помощник

23 сентября 2024

Наше агентство растёт, и у нашего руководителя появляется всё больше задач, контроль за исполнением которых можно доверить исполнительному и ответственному человеку, например, вам. Так что, если у вас есть опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, и вы в поиске официального трудоустройства на полный день, обратите внимание на описание этой вакансии.

Что от вас ждёт ваш будущий руководитель (и не только):

Контроль задач, поставленных директором (в Bitrix24, устных);
Создавать и контролировать ведения Dashboard по всех показателям деятельности Компании, анализировать данных из Bitrix24, 1С КА, 1С ЗУП, 1с Бухгалтерия в Excel (с использованием всех функций данного чудо-инструмента: сводные таблицы, аналитические и логические формулы), создавать презентаций.
Travel и визовое сопровождение директора;
Выполнение поручений директора (соотношение бизнес-задач и личных поручений 80/20);
Ведение календаря встреч Директора (Google Календарь);
Ведение протокола совещаний руководителей.

Вы подойдёте нам, если вы:

Знаете что такое сервисность и умеете её обеспечить;
Уверенно пользуетесь всем пакетом MS Office, имеете представление о работе в 1С, Bitrix24.
Обладаете системным мышлением и организаторскими способностями;
Исполнительный, ответственный и дисциплинированный человек.

Что мы предлагаем:

Много работать и зарабатывать. Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования. Оформляем официально по ТК РФ.
Работать по графику 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 в современном офисе в ЮМР с видом на берег Кубани.
Расти профессионально, в зарплате, как личность или иным способом.
Получать поощрения (а точнее, добиваться их): отдых на курорте, подарочные сертификаты (SPA, салоны красоты, развлекательные программы и др.) ужины в ресторане, походы в кинотеатр, посещение тренингов, изучение иностранных языков и всё в таком духе.
Учиться: по книгам в корпоративной библиотеке, вебинарам, курсам, конференциям, лекциям, деловым играм и пр. Само собой, бесплатно.
Отдыхать: пить шампанское на корпоративах, ходить по вечерам на футбол, смотреть фильмы, играть в настольные игры и в целом радоваться жизни.