Личный помощник руководителя

Наше агентство растёт, и у нашего руководителя появляется всё больше задач, контроль за исполнением которых можно доверить исполнительному и ответственному человеку, например, вам. Так что, если у вас есть опыт работы в аналогичной должности, и вы в поиске официального трудоустройства на полный день, обратите внимание на описание этой вакансии. Мы очень хотим оформить такого специалиста к себе в штат и платить ему/ей от 120.000 рублей на руки. 

Что от вас ждёт ваш будущий руководитель (и не только):

 Блок 1. Документы и travel-поддержка:

• вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну);
• планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком;
• финансовые вопросы: купить билеты, забронировать отель и прочее.

Блок 2. Задачи family-office:

• любые бытовые вопросы в РФ / Европа;
• все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед.страховки и др.);
• покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета).

Блок 3. Помощь в управлении временем:

• работа с календарем и личными реестрами;
• организация встреч.

Блок 4. Дополнительные личные поручения:

• заказы: что-то найти, купить, организовать доставку;
• договориться с кем угодно, о чем угодно;
• находить информацию по любым вопросам, а так же систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке/давать решения проблемы.

Вы подойдёте нам, если вы:

1. имеете опыт работы в аналогичной должности от полугода;
2. грамотно пишете и говорите на русском языке; 
3. владеете английским языком в совершенстве (С2);
4. отличаетесь системностью, проактивностью, дотошностью, аккуратностью (очень важно, так как будет много работы с документами);
5. умеете принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества.

Что мы предлагаем:

• Много работать и зарабатывать. Оформляем официально по ТК РФ.
• Учиться: по книгам в корпоративной библиотеке, вебинарам, курсам, конференциям, лекциям, деловым играм и пр. Само собой, бесплатно.
• Отдыхать: пить шампанское на корпоративах, ходить по вечерам на футбол, смотреть фильмы, играть в настольные игры и в целом радоваться жизни.